Aviso de prácticas de privacidad: California
SU INFORMACIÓN : SUS DERECHOS : NUESTRAS RESPONSABILIDADES
Este aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar su información médica y cómo puede usted obtener acceso a esta información. Por favor revíselo detenidamente.
Fecha de vigencia: 1 de julio de 2003: Fecha de revisión: 23 de septiembre de 2013
Cuando se trata de su información de salud, usted tiene ciertos derechos. Esto explica sus derechos y nuestras responsabilidades..
Tus derechos
Obtenga una copia electrónica o impresa de su registro médico.
Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o impresa de su registro médico. Pregúntanos cómo hacer esto.
Permitiremos la inspección de su expediente médico dentro de los 5 días hábiles posteriores a la recepción de su solicitud por escrito. Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información de salud no más de 15 días hábiles después de recibir su solicitud por escrito. Es posible que le cobremos una tarifa razonable basada en el costo.
Pídanos que corrijamos su expediente médico.
Puede pedirnos que corrijamos la información de salud sobre usted que considere incorrecta o incompleta.
Podemos decir “no” a su solicitud, pero le informaremos el motivo por escrito dentro de los 60 días.
Solicitar comunicaciones confidenciales.
Puede solicitarnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (como por teléfono de casa o de la oficina) o que le enviemos correo a una dirección diferente.
Diremos «sí» a todas las solicitudes razonables.
Pídanos que limitemos lo que usamos o compartimos.
Puede solicitarnos que no usemos ni compartamos cierta información de salud para tratamiento, pago o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud y podemos decir “no” si eso afectaría su atención.
Si paga un servicio o artículo de atención médica de su bolsillo en su totalidad, puede solicitarnos que no compartamos esa información para fines de pago o nuestras operaciones con su aseguradora de salud. Diremos “sí” a menos que una ley nos obligue a compartirlo.
Obtenga una lista de aquellos con quienes hemos compartido información.
Puede solicitar una lista (contabilidad) de las veces que hemos compartido su información de salud durante los seis años anteriores a la fecha que solicita, con quién la compartimos y por qué.
Incluiremos todas las divulgaciones excepto aquellas sobre tratamiento, pago y operaciones de atención médica, y otras divulgaciones determinadas (como las que usted nos haya pedido que hagamos). Le proporcionaremos una contabilidad al año de forma gratuita, pero le cobraremos una tarifa razonable basada en el costo si solicita otra dentro de los 12 meses.
Obtenga una copia de este aviso de privacidad.
Puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento. Le proporcionaremos una copia impresa con prontitud.
Elija a alguien que actúe por usted.
Si le ha otorgado a alguien un poder médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud.
Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.
Presente una queja si cree que se violan sus derechos.
Puede quejarse si cree que hemos violado sus derechos comunicándose con nosotros utilizando la información que aparece en la parte superior del formulario.
Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs.gov /ocr/privacy/hipaa/complaints/.
No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.
Nuestras responsabilidades
Estamos obligados por ley a mantener la privacidad y seguridad de su información médica protegida.
Le informaremos de inmediato si se produce una infracción que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información.
Debemos seguir los deberes y prácticas de privacidad descritos en este aviso y entregarle una copia si así lo solicita.
No usaremos ni compartiremos su información de otra manera que no sea la descrita aquí a menos que nos indique que podemos hacerlo por escrito. Si nos dice que podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Háganos saber por escrito si cambia de opinión.
Para obtener más información, consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.
Cambios a los términos de este Aviso:
Podemos cambiar los términos de este aviso y los cambios se aplicarán a toda la información que tenemos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible en nuestro sitio web. Si lo solicita, le entregaremos o le enviaremos por correo una copia.
Tus elecciones
Para determinada información de salud, puede indicarnos sus opciones sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones que se describen a continuación, hable con nosotros. Díganos qué quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones.
En estos casos, usted tiene el derecho y la opción de indicarnos que:
Comparta información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su atención.
Compartir información en una situación de socorro en caso de desastre
Incluya su información en un directorio de hospitales.
Contactarlo para esfuerzos de recaudación de fondos. Si no puede decirnos su preferencia, por ejemplo si está inconsciente, podemos seguir adelante y compartir su información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente a la salud o la seguridad.
En estos casos nunca compartimos su información a menos que nos dé permiso por escrito:
Fines de marketing
Venta de tu información
En el caso de recaudación de fondos:
Es posible que nos comuniquemos con usted para esfuerzos de recaudación de fondos, pero puede indicarnos que no nos comuniquemos con usted nuevamente.
Nuestros usos y divulgaciones ¿Cómo usamos o compartimos normalmente su información de salud? Normalmente lo usamos o compartimos de las siguientes maneras.
tratarte
Podemos utilizar su información de salud y compartirla con otros profesionales que lo están tratando. Ejemplo: un médico que lo trata por una lesión le pregunta a otro médico sobre su estado de salud general.
Dirige nuestra organización
Podemos usar y compartir su información de salud para ejecutar nuestra práctica, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario. Ejemplo: utilizamos información de salud sobre usted para administrar su tratamiento y servicios.
Factura por tus servicios
Podemos usar y compartir su información de salud para facturar y recibir pagos de planes de salud u otras entidades. Ejemplo: Le damos información sobre usted a su plan de seguro médico para que pague sus servicios.
¿De qué otra manera podemos usar o compartir su información de salud? Se nos permite o se nos exige compartir su información de otras maneras, generalmente de manera que contribuyan al bien público, como la salud pública y la investigación. Tenemos que cumplir muchas condiciones legales antes de poder compartir su información para estos fines.
Para obtener más información, consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.
Ayuda con problemas de salud y seguridad pública.
Podemos compartir información de salud sobre usted para ciertas situaciones tales como:
Previniendo enfermedades
Ayudar con retiradas de productos
Notificar reacciones adversas a los medicamentos.
Denunciar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica
Prevenir o reducir una amenaza grave a la salud o seguridad de cualquier persona.
investigar
Podemos utilizar o compartir su información para investigaciones de salud.
Consentir con ley
Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales lo requieren, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si quiere comprobar que cumplimos con la ley federal de privacidad.
Responder a las solicitudes de donación de órganos y tejidos.
Podemos compartir información de salud sobre usted con organizaciones de obtención de órganos.
Trabajar con un médico forense o director de funeraria.
Podemos compartir información de salud con un forense, un médico forense o un director de funeraria cuando una persona muere.
Address workers’ compensation, law enforcement, and other government requests
Podemos usar o compartir información de salud sobre usted:
Para reclamos de compensación laboral
Para fines de aplicación de la ley o con un funcionario encargado de hacer cumplir la ley
Con órganos de control de la salud para las actividades autorizadas por la ley
Para funciones gubernamentales especiales, como servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial.
Responder a demandas y acciones legales
Podemos compartir información de salud sobre usted para responder a una orden judicial o administrativa, o para responder a una citación.
Podemos usar y divulgar información sobre usted para fines de casos legales en los que se prestan nuestros servicios con el fin de brindar una opinión experta. En respuesta a una orden judicial o administrativa, es posible que se nos solicite que revelemos información sobre usted. También podemos divulgar información sobre usted en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por parte de otra parte involucrada en una disputa legal.
